⚙️ Instalação e configuração do sistema Controli

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O sistema Controli não instala nada no Windows ele roda diretamente do executável. Não precisa de senha do administrador para começar a usar ou avaliar o programa. A única coisa que precisa é aguardar ou entrar em contato para que o CNPJ do órgão fornecido esteja numa lista autorizada na nuvem. Para começar a usar o programa se conecta rapidamente à internet para verificar essa autorização não dependendo mais de internet para funcionar diariamente.

Não coloque ele na sua área de trabalho do Windows. Crie um diretório curto da raíz do seu computador ou da rede tipo C:\CONTROLI ou I:\CONTROLI, por exemplo. Nessa pasta o sistema criará automaticamente os bancos de dados e arquivos de índice que irá usar.

O sistema é multiusuário. Isto quer dizer que várias pessoas podem estar usando o sistema ao mesmo tempo na rede, mas entenda que você tem que instalar numa pasta da rede, se você instalar no seu HD só você terá acesso.

Para que o sistema ControLi funcione na rede você precisa MAPEAR A UNIDADE DE REDE onde você deseja instalar o programa porque o caminho da rede não pode ser "\\servidor\controli". Tem que ter uma unidade de drive e dois pontos como "I:\CONTROLI", por exemplo. Apesar de ser fácil, talvez você precise do pessoal da informática para fazer isso para você ou eu mesmo posso te ajudar se você entrar em contato conosco.

Na verdade, é desejável que haja uma ou duas instalações adicionais porque utilizamos o PDFCreator e o ADOBE ACROBAT READER para visualizar os relatórios na tela. Talvez você não tenha o PDFCreator já instalado e precise do pessoal da informática com a senha do administrador para instalar. Baixe o PDFCreator em nosso site aqui, observe as informações de configuração nas images fornecidas, não tem mistério.

O sistema recebe automaticamente 2 variáveis de ambiente se estiverem definidas (opcional):

  • CONTROLI
  • TEMPXH

O primeiro é o caminho do sistema e o segundo é o caminho de arquivos temporários que o sistema cria ao processar dados. Estas variáveis não são obrigatórias.

É possível criar um link do arquivo controli.exe da rede para sua área de trabalho do Windows sem esquecer de definir a pasta da rede onde ele deverá executar e constam os bancos de dados (Iniciar em:) para que possa ler os bancos de dados. Esta é a forma mais fácil de instalar. O programa e o banco de dados ficam na mesma pasta da rede e apenas o link para o programa é copiado para a área de trabalho do usuário ou qualquer lugar.

Link

⚠️ Não tente instalar diretamente na área de trabalho do Windows! Dará erro. Crie um diretório curto preferencialmente na raíz como C:\CONTROLI (no seu computador) ou I:\CONTROLI (unidade mapeada da rede).

Todavia, se o sistema não detectar as variáveis de ambiente, abrirá um campo para que seja informado.

diretorio.png

Daí, basta informar o diretório completo onde serão instalados os bancos de dados do sistema, ou seja, a pasta da rede onde o sistema está. Se não for informado não tem problema, basta deixar o programa na mesma pasta dos bancos de dados daí você cria um link de atalho e copia ele para você. Daí você chama o programa pelo link.

Na tela a seguir teremos a configuração do sistema para trabalhar com o seu órgão.

install.png

Nome do Órgão ou Estatal; nome da filial (em caso de Estatal); CNPJ; Inscrição Estadual (IE) etc.

É interessante copiar o logitipo do órgão na pasta do sistema para sair nos relatórios. Deve ser uma imagem Bitmap (*.bmp). Coloque o nome do arquivo com a extensão ".bmp", a largura e altura em pixels da imagem.

Os demais campos são opcionais para entrar no sistema, mas obrigatórios em determinadas funções do sistema.

Se quiser enviar os dados para o Portal da Transparência, deve informar o email atualizado do portal e os códigos de identificação do órgão. 

Se desejar, o sistema Controli possui uma rotina para enviar todos os dados para o Portal da Transparência. O sistema faz a pré-validação do arquivo para viabilizar sua aprovação e, para isso, poderá existir várias críticas sobre eventuais informações pendentes que deverão ser alimentadas antes que o sistema envie o arquivo para o Portal pela internet.

Essas configurações são feitas apenas na primeira vez e fica gravado no banco de dados.

Você pode revisar os dados no MENU: 8. Auxiliares > 4. Instituição.

A próxima tela é o login do sistema.